辦理進出口貿易經營備案的要求以及材料有什么？親身經歷分享下！

進出口貿易經營備案辦理流程較為復雜，主要包括以下步驟：
首先，企業主體資格方面，必須是依法注冊且營業執照在有效期內的企業，經營范圍應包含進出口相關業務或有從事進出口業務的意向表述。
接著進行網上申請，登錄當地國際貿易 “單一窗口” 或相關商務主管部門業務辦理平臺，進入進出口貿易經營備案系統，填寫企業基本信息、進出口業務范圍等內容。然后準備相關辦理材料，如企業基本材料包括營業執照副本原件及復印件、法定代表人身份證明；申請表相關材料有填寫完整并經法定代表人簽字、加蓋企業公章的《對外貿易經營者備案登記表》；其他相關材料如企業章程（加蓋工商局檔案查詢章原件）、稅務登記證明副本原件及復印件等。將材料通過線上平臺上傳或提交至當地商務主管部門指定窗口。
之后進入審核環節，商務主管部門對申請材料進行初步審核，若材料不完整或存在問題，會通知企業補充或修改。初審通過后，進行進一步審核，對企業主體資格、經營能力等方面進行綜合評估。
Zui后，審核通過后，商務主管部門將對企業進行備案登記，并頒發《對外貿易經營者備案登記表》。

此外，辦理進出口貿易經營備案還可參考其他流程。如領取《對外貿易經營者備案登記表》，填寫后向備案登記機關提交備案登記材料；到工商局辦理經營范圍增項手續，再到國際貿易單一窗口開通注冊手續，接著辦理海關收發貨人報關注冊登記、海關自理報檢注冊備案手續、中國電子口岸企業備案入網、聯合制發電子口岸 UKEY、外管局進出口名錄賬戶備案手續、外匯貨物貿易監測平臺開通授權、電子口岸報關無紙化簽約手續等；也可到商務局申請備案，7 天后領取《對外貿易經營者備案登記表》，隨后到所屬區縣工商局變更經營范圍并申刻報關專用章，再到所屬區縣管轄海關、省級出入境檢驗檢疫局、中國電子口岸、省級外匯管理局等部門辦理相關手續。網上辦理還可登錄 “互聯網 + 海關” 或 “中國國際貿易單一窗口”，按提示進行備案申請、填報企業信息、上傳蓋章后的表格等操作，審核通過后即具備海關進出口資質。若需要海關備案證明可到海關報關大廳現場打印并蓋章。

企業辦理進出口貿易經營備案需滿足一定的主體資格要求。企業應為依法注冊的法人或其他組織，具有獨立的民事行為能力。其經營范圍應包含進出口業務相關內容，在注冊登記時需明確注明 “從事貨物及技術的進出口業務” 等字樣。不同地區對進出口貿易企業的注冊資本要求可能不同，一般企業應具有與其經營規模相適應的注冊資本，以確保有足夠的資金實力開展進出口業務。企業還應擁有固定的辦公場所，具備開展進出口業務所需的辦公設備和條件，且辦公場所的地址應與企業注冊地址一致，并能夠提供相關的產權證明或租賃合同。此外，企業應配備熟悉進出口業務的專業人員，包括外貿業務員、報關員、報檢員等。這些人員應具備相應的專業知識和技能，能夠熟練處理進出口業務中的各項事務。同時，企業應具備良好的財務狀況，能夠按時繳納稅款、履行合同義務，在辦理備案時，可能需要提供企業的財務報表、稅務登記證明等材料，以證明企業的財務實力和經營穩定性。企業在辦理進出口貿易備案前，還應了解自身的海關信用等級，良好的海關信用等級有助于企業順利通過備案審核，并在后續的進出口業務中享受更多的便利措施。

企業辦理進出口貿易經營備案可通過網上申請。首先，企業登錄當地商務部門的相關業務系統，進入進出口貿易經營備案登記入口，填寫企業基本信息、進出口業務范圍等相關內容。在填寫信息時，要確保信息的準確性和完整性。網上申請過程中，企業需注意選擇正確的備案登記機關，如在某些地區，企業選擇備案機關時，“所屬省市” 一欄應選擇相應的省份，“所屬市” 一欄選擇對應的城市，“備案登記機關” 則要根據企業工商登記注冊所屬行政區域，選擇相應的外經貿局。提交申請后，系統可能會自動生成一個登記表系統編號。企業回到系統主頁面，點擊 “打印登記表”，鍵入系統編號，正反面打印并簽字蓋章，上傳營業執照、備案申請表等材料。此外，對于已注冊過單一窗口賬號的企業，可使用單一窗口用戶名及密碼進行登錄；未注冊過單一窗口賬號的企業，點擊 “注冊新用戶”——“企業用戶”——“無卡用戶” 進行注冊。注冊完成后，按照系統要求填寫企業基本信息、統一按照公司營業執照信息和規定填寫，填寫好之后選擇下一步，完成管理員賬號信息填寫后點擊完成。

企業辦理進出口貿易經營備案需要準備一系列材料。企業材料方面，包括營業執照副本原件及復印件、法定代表人身份證明，如身份證等相關證件的復印件、企業章程（加蓋工商局檔案查詢章）、填寫完整的《對外貿易經營者備案登記表》，需法定代表人簽字、加蓋企業公章。若企業有委托代理人辦理，需提供授權委托書及代理人身份證明。對于依法辦理工商登記的個體工商戶（獨資經營者），需提交合法公證機構出具的財產公證證明；依法辦理工商登記的外國（地區）企業，則須提交經合法公證機構出具的資金信用證明文件。此外，企業在進行海關備案時，需提交《對外貿易經營者備案登記表》、營業執照副本復印件、組織機構代碼證復印件等材料。進行檢驗檢疫備案時，需提交營業執照副本復印件、組織機構代碼證復印件、《海關報關單位注冊登記證書》復印件等材料。外匯管理備案時，需攜帶營業執照、海關編碼、檢驗檢疫備案號等相關材料到所在地外匯管理局辦理外匯管理備案手續。

在進出口貿易經營備案審核環節，商務部門會對企業提交的申請材料進行嚴格審核。首先，商務部門對申請材料進行初審，如果材料不完整或者存在問題，會通知企業補充或修改。初審主要檢查材料的完整性、合規性以及與網上申請信息是否一致。初審通過后進行復核，對企業的主體資格、經營條件等方面進行進一步核實。復核過程中，會重點關注企業的經營范圍是否包含進出口業務、注冊資本是否與經營規模相適應、辦公場所是否符合要求、專業人員配備是否到位以及財務狀況是否良好等方面。對于審查通過的，商務部門作出準予登記決定，發放對外貿易經營者備案登記表；對于審查不通過的，當場告知并說明原因。

企業在完成進出口貿易經營備案的審核環節后，可領取《對外貿易經營者備案登記表》。領取流程根據不同地區可能會有所差異。一般來說，審核通過后，商務部門進行備案登記，并頒發《對外貿易經營者備案登記表》。企業可根據自身選擇的送達方式領取登記表，送達方式包括當場領取和快遞送達。在某些地區，網上申請的企業可電話告知辦理結果送達方式，現場辦理的可當場送達辦理結果。此外，企業在領取加蓋備案登記印章的《登記表》后，應在 30 日內到當地海關、檢驗檢疫、外匯、稅務等部門辦理開展對外貿易業務所需的有關手續。逾期未辦理的，《登記表》自動失效。

網上辦理進出口貿易經營備案操作步驟較為復雜。首先，企業需要在單一窗口注冊一個海關賬號，注冊完成后登陸。申請人可在 “中國國際貿易單一窗口” 或 “互聯網 + 海關” 向所在地海關提交備案申請。注冊時，打開網站之后，找到企業用戶注冊，然后根據自己的情況，是有卡用戶還是無卡用戶進入注冊。企業基本信息，統一按照公司營業執照信息和規定填寫。填寫好之后選擇下一步，管理員賬號信息填寫完成之后，點擊完成。就完成注冊了。會顯示管理員賬號注冊成功的信息。再用注冊好的管理員賬號信息登錄進入，點擊企業管理和稽查，在左下導航條里找到企業注冊登記，打開分導航點擊報關企業注冊登記許可。填寫企業基本信息，所有黃顏色的框框都要認真填寫。有些是需要選項的，按照要求操作即可。經營類別選擇進出口貨物收發貨人，行政區劃（按照公司注冊所在地營業執照地址選擇）注冊海關選擇蘇州海關，經濟類型和組織機構類型大多數的常規情況都是選擇公司，有限責任公司，這個按照公司工商注冊的信息填寫。自 2020 年 2 月 5 日起，江蘇省進出口企業可通過全新上線的 “電子口岸企業入網無紙化系統” 免費自助辦理電子口岸入網手續，實現企業入網不見面無紙化辦理。登錄 “電子口岸企業入網無紙化系統”（使用單一窗口賬號及密碼）。企業備案 —— 三證合一信息管理 —— 核對確認返填信息、錄入黃色必填項 —— 上傳相關證件（工商營業執照原件正面、經辦人身份證正反面、加蓋企業公章的授權書、法人身份證正反面）—— 暫存 —— 申報。

企業可通過互聯網自助打印報關單位備案證明，也可聯系備案海關打印報關單位備案證明。自助打印方式：“中國國際貿易單一窗口” 打印：請使用賬號或卡介質登錄（https://www.singlewindow.cn/），依次點擊 “業務應用 — 標準版應用 — 企業資質 — 資質備案 — 證書管理” 模塊，點擊 “備案證明” 后可下載《報關單位備案證明》。線下領取方式：如企業無法自行打印報關單位備案證明，可聯系備案海關出具。企業還可自行登錄 “中國海關進出口企業信用信息公示平臺”(網址:http://credit.customs.gov.cn) 查詢本單位的海關備案情況。如果無法成功上傳《報關單位備案信息表》，也可郵寄或送交至所在地海關辦事窗口。

進出口貿易經營備案辦理流程較為復雜，涉及多個環節和部門。企業在辦理過程中，需認真準備各項材料，嚴格按照流程操作，確保備案順利完成，為企業開展進出口業務奠定堅實的基礎。