在商業領域中，商業特許經營模式日益常見，為了規范這一經營活動，保障特許雙方的合法權益，商業特許經營備案至關重要。本文將詳細介紹商業特許經營備案所需的辦理材料。

一、特許人主體資格證明材料

（一）營業執照副本

特許人需提供有效的營業執照副本原件及復印件。營業執照是企業合法經營的基本憑證，它顯示了企業的名稱、注冊地址、法定代表人、經營范圍、注冊資本等重要信息。通過審核營業執照，相關部門可以確認特許人的主體資格是否合法，以及其是否具備從事商業特許經營活動的基本條件。營業執照應處于有效期內，且經營范圍應涵蓋與特許經營業務相關的內容，如商業管理、品牌運營、連鎖經營等。

（二）法定代表人身份證明

提交特許人法定代表人的身份證原件及復印件。身份證明上應包含法定代表人的姓名、性別、民族、出生日期、住址和身份證號碼等信息，用于核實法定代表人的身份真實性。法定代表人在商業特許經營活動中承擔著重要的法律責任和管理職責，其身份的確認是備案流程中的關鍵環節之一。

二、特許經營資源證明材料

（一）商標注冊證書或受理通知書

1. 商標注冊證書

2. 如果特許人擁有已注冊的商標，應提供商標注冊證書原件及復印件。商標注冊證書是商標所有權的法律證明，它明確了商標的注冊人、核定使用的商品或服務類別、有效期等重要信息。特許經營往往基于獨特的品牌和商標，商標的注冊證書能夠證明特許人對該商標擁有合法的使用權和處置權，并且可以將其授權給被特許人在特定的經營活動中使用。

3. 商標受理通知書

4. 在商標申請尚未獲得注冊證書但已被受理的情況下，特許人可以提供商標受理通知書原件及復印件。商標受理通知書表明商標申請已被商標局正式受理，雖然此時商標權尚未Zui終確定，但在一定程度上也可以作為特許人擁有商標權益的初步證明。不過，通常情況下，還需要結合其他相關材料來進一步證明特許人對商標的實際控制和使用情況。

（二）專利證書或其他經營資源證明

1. 專利證書

2. 若特許經營涉及專利技術，特許人應提供相關專利證書原件及復印件。專利證書是國家專利行政部門授予專利權人的法律文件，它詳細記錄了專利的發明創造內容、專利權人、專利申請日、授權公告日、專利有效期等信息。專利作為一種獨特的技術資源，可以為特許經營提供技術優勢和市場競爭力，被特許人在獲得授權后可以使用專利技術進行生產經營活動。

3. 其他經營資源證明

4. 如果特許經營的核心資源不是商標或專利，而是其他具有獨特性和商業價值的經營資源，如商業秘密、獨特的經營模式、管理技術等，特許人需要提供相應的證明材料來闡述這些資源的內容、特點和價值。例如，可以提供關于商業秘密的保密協議、技術文檔或工藝流程說明；對于獨特的經營模式，可以提供詳細的運營手冊、商業模式分析報告等；針對管理技術，可提供相關的培訓教材、管理軟件著作權證書等。這些證明材料應能夠清晰地展示特許經營資源的獨特性和可復制性，以及其在商業特許經營中的核心價值和作用。

三、特許經營合同樣本

特許人需提供至少兩份與被特許人簽訂的特許經營合同樣本原件及復印件。特許經營合同是商業特許經營活動中的核心法律文件，它規定了特許雙方的權利義務關系，包括但不限于特許授權的內容、范圍、期限，被特許人的經營模式和要求，特許費用的收取標準和方式，品牌使用規范，產品或服務的供應與質量保證，培訓與支持義務，違約責任等重要條款。

審核部門通過審查特許經營合同樣本，可以了解特許人的經營模式和管理要求是否規范、合理，合同條款是否符合法律法規的規定，以及是否充分保障了被特許人的合法權益。同時，合同樣本也為后續監管部門對特許經營活動的監督檢查提供了重要的參考依據，確保特許雙方在實際經營過程中按照合同約定履行各自的職責和義務。

四、市場計劃書

特許人應提交一份詳細的市場計劃書，內容涵蓋特許經營業務的發展規劃、市場定位、營銷策略、擴張計劃等方面。市場計劃書應具有一定的前瞻性和可行性，能夠清晰地闡述特許人對未來市場的分析和預測，以及如何通過特許經營模式實現品牌的推廣和業務的拓展。

在發展規劃方面，應包括短期、中期和長期的目標設定，以及相應的實施步驟和時間節點。市場定位要明確特許經營品牌所針對的目標客戶群體、市場細分領域和競爭優勢。營銷策略應詳細說明如何進行品牌宣傳、推廣活動的策劃與實施、銷售渠道的建設與拓展等。擴張計劃則需涉及未來一段時間內特許加盟店的開設數量、區域布局以及拓展節奏等內容。通過審核市場計劃書，相關部門可以評估特許人的經營策略和發展潛力，判斷其商業特許經營活動是否具有可持續性和穩定性。

五、操作手冊

提供一套完整的操作手冊，該手冊應涵蓋特許經營業務的各個方面，包括但不限于店鋪運營管理、產品或服務的制作與提供流程、質量控制標準、人員培訓方案、設備維護要求等詳細內容。操作手冊是特許人將其成熟的經營模式和管理經驗標準化、規范化后傳遞給被特許人的重要工具，它確保了被特許人能夠在統一的標準和規范下開展經營活動，從而保證了特許經營體系的一致性和品牌形象的統一性。

操作手冊應具有較強的可操作性和實用性，文字表述清晰明了，配以必要的圖表、圖片或示例進行說明。審核部門會對操作手冊的內容進行審查，以確保其內容完整、合理，能夠為被特許人提供明確的指導和規范，并且符合行業標準和法律法規的要求。同時，操作手冊在實際的特許經營過程中也將作為被特許人日常運營的重要參考依據，對于保障特許經營業務的順利開展和質量穩定具有重要意義。

六、首次訂立特許經營合同之日起 15 日內的證明材料

特許人需提供自首次訂立特許經營合同之日起 15 日內的相關證明材料，以證明其在規定時間內及時履行了備案的前期準備義務。這些證明材料可以包括合同簽訂日期的證明文件（如合同簽署頁、簽約備忘錄等）、合同雙方的溝通記錄（如郵件、傳真等）以及企業內部關于合同簽訂和備案事宜的相關審批文件等。

此項要求旨在加強對商業特許經營活動的實時監管，確保特許人在開展特許經營業務初期就能夠按照規定進行規范操作，及時將相關合同信息進行備案申報，避免出現滯后備案或未備案經營的情況。通過審核這些證明材料，相關部門可以對特許人的合規意識和經營管理水平進行初步評估，同時也為后續的備案審核工作提供了時間節點上的依據和參考。

七、其他材料

（一）被特許人店鋪分布情況說明

特許人應提供關于被特許人店鋪分布情況的詳細說明，包括店鋪的數量、地理位置、開業時間等信息?？梢酝ㄟ^列表、地圖標注或文字描述等方式進行呈現。店鋪分布情況說明有助于監管部門了解特許經營網絡的覆蓋范圍和發展態勢，評估特許人的市場拓展能力和品牌影響力。同時，對于分析不同地區的市場需求和競爭環境，以及制定相關的行業政策和監管措施也具有一定的參考價值。

（二）特許經營費用收取情況說明

提交特許經營費用收取情況的說明文件，明確特許費用的構成、收取標準、收取方式和支付時間等內容。特許費用是特許經營活動中的重要經濟要素之一，它涉及到特許雙方的利益分配和經濟關系。清晰明確的特許經營費用收取情況說明可以幫助審核部門了解特許人的盈利模式和財務狀況，判斷其收費標準是否合理、公平，是否符合市場規律和法律法規的要求。同時，也有助于保障被特許人的知情權，避免在費用支付方面出現糾紛和爭議。

（三）企業信用證明材料

提供特許人的企業信用證明材料，如銀行出具的信用評級報告、工商部門的企業信用信息公示報告或第三方信用評估機構出具的信用證書等。企業信用是衡量一個企業商業信譽和誠信經營水平的重要指標，良好的信用記錄可以增強被特許人對特許人的信任度，也有利于特許經營業務的順利開展。審核部門通過查看企業信用證明材料，可以對特許人的信用狀況進行評估，作為備案審核的一個參考因素。對于信用良好的企業，在備案審核過程中可能會獲得一定的便利和優勢；而對于信用存在問題的企業，可能需要進一步提供相關解釋說明或采取相應的整改措施。