軟件必須是由開發者獨立開發完成的。這里強調的是原創性，不能存在抄襲其他軟件的情況。

軟件應具備一定的穩定性和功能性。不能是一個無法正常運行或者功能極其簡單、不具備實際使用價值的程序。

軟件著作權申請表：申請表需準確填寫軟件的基本信息，如軟件名稱、版本號、開發完成日期等，以及開發者的相關信息，包括姓名、身份證明等。

軟件源代碼：提供軟件的部分源代碼，一般要求前、后各連續 30 頁，若軟件總頁數不足 60 頁，則需全部提交。源代碼需打印在 A4 紙上，且每頁不少于 50 行。

軟件說明書：詳細描述軟件的功能、操作流程、運行環境等相關信息。說明書應清晰、有條理，能夠讓他人了解軟件的基本情況和使用方法。

其他相關材料：如軟件的開發文檔、設計文檔等（根據實際情況提供），這些材料可以進一步證明軟件的開發過程和創新點。

開發者可以是個人或者單位。如果是個人開發者，需提供個人身份證明；如果是單位開發的軟件，則需要提供單位的營業執照副本等相關證明材料。